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beijing 2015-06-26 17:47

如何批量禁止邮件转发

office365邮箱可设置自动转发邮件到其他邮箱,这会对信息安全有较大的影响,我们希望批量禁止所有企业邮箱转发邮件,请问如何实现?

microsoft 2015-06-26 17:47
如果你想关闭所有邮箱的自动转发功能,从Office365服务器端我们是可以做到这一点的。但是如果要想禁止手动转发一封邮件,这是不可能做到的,因为这从原理上来说就相当于发一封新邮件。

关闭邮箱的自动转发功能,我们可以从以下几点去做到:(由于我的测试账号注册地址是美国,所以有些截图是英文的,由此引起的不便望您谅解)
1. 在OWA里关闭自动转发功能(此方法仅仅适用于Office365中型企业版和大型企业版)
  a)    用一个管理员帐号连接到Windows PowerShell.
  b)    运行这条命令来创建一个新的management role,并命名为MyBaseOptions-NoFWD: New-ManagementRole -Name MyBaseOptions-NoFWD -Parent MyBaseOptions
  c)    运行以下命令,为这个新创建的role设置role entry:
        Set-ManagementRoleEntry "MyBaseOptions-NoFWD\Set-mailbox" -Parameters forwardingaddress, forwardingsmtpaddress –RemoveParameter
        Set-ManagementRoleEntry "MyBaseOptions-NoFWD\New-inboxrule" -Parameters ForwardTo,RedirectTo,ForwardAsAttachmentTo –RemoveParameter
        Set-ManagementRoleEntry "MyBaseOptions-NoFWD\Set-inboxrule" -Parameters ForwardTo,RedirectTo,ForwardAsAttachmentTo –RemoveParameter

  d)    然后再登陆到Exchange admin center (https://outlook.office365.com/ecp/),点击权限->用户角色并且点击“+”来创建一个新的role assignment policy并命名为no-fwd。
        注意:在其他角色下面请选择MyBaseOptions-NoFWD
        
  e)    还是在Exchange admin center中,点击收件人->邮箱然后双击一个邮箱账号,在新弹出的窗口中进行以下操作:
          

然而,这样做的一个负面影响就是已连接账户也会被删掉,请参照以下截图:
  

通过以上的操作,我们在Office365服务器端把自动转发功能禁掉。然而,如果用户自己在Outlook端为自己创建inbox rule时,有可能不会同步到服务器端。在这种情况下,您可能需要联系Outlook客户端support来寻求从客户端禁止自动转发功能。

如果有什么不清楚的地方,欢迎反馈给我们,我们将很乐意提供进一步的帮助。


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