怎么让exchange服务器自动保存最新半年的邮件 [复制链接]

刚才老大提一个问题，说是让公司所有的用户的邮箱里面只显示最近半年的邮件，因为有的领导邮箱有好几个G了，他又不收到本地，我就想有没有什么方法可以在服务器上面设置，比如归档什么的，半年之前的邮件就自动保存起来了，只显示最近半年的，而用户邮箱里面也只显示最近半年的邮件，这样就加快了访问速度。大家有没有这样做过，还请多多给些建议。。。。

Exchange 2010自带Online Archive功能，这个需要你对用户的邮箱启用Archive mailbox。

在有了archive mailbox的情况下，管理员可以设置相应的retention policy，从而做到用户邮箱内超过半年的邮件都自动存放到各自的archive mailbox里面。这样或许可以实现你的要求

opop:Exchange 2010自带Online Archive功能，这个需要你对用户的邮箱启用Archive mailbox。
在有了archive mailbox的情况下，管理员可以设置相应的retention policy，从而做到用户邮箱内超过半年的邮件都自动存放到各自的archive mailbox里面。这样或许可以实现你的要求 (2012-08-08 17:37) 

也在网上看到了关于这样的资料，已经下载了微软的关于信息归档和保留的视频在看了，谢谢管理员的回复。

ycguaa:也在网上看到了关于这样的资料，已经下载了微软的关于信息归档和保留的视频在看了，谢谢管理员的回复。 (2012-08-08 17:40) 

在哪里下载的？能否把链接地址给我，谢谢！

opop:Exchange 2010自带Online Archive功能，这个需要你对用户的邮箱启用Archive mailbox。
在有了archive mailbox的情况下，管理员可以设置相应的retention policy，从而做到用户邮箱内超过半年的邮件都自动存放到各自的archive mailbox里面。这样或许可以实现你的要求 (2012-08-08 17:37) 

老大，我已经测试了关于10存档的那个功能，我做了策略是半年以前的全部移动到存档的邮箱里面，这个功能先要服务器上面做策略，然后到outlook的客户端右击你想要存档的文件夹--属性--策略，下面有一个联机存档，然后下拉框里面有一个默认的“使用父文件夹策略”，接下里就是我的“6个月”，然后选中“6个月”“确定会提示24小时生效”，然后我等到生效效果就是那样的六个月以前的都放到了存档的文件夹里面了，这个是还要到客户端自己应用一下，能不能直接在服务器上面强制一个策略啊，六个月以前的全部删掉，而不需要客户端做任应用设置。能实现吗？

（现在大老板有个要求，就是比如一个用户有3G的邮件是从08年到12年的，大老板现在就想服务器上面强制做一个策略切掉他08年到11年的数据，并且客户端在收取的时候只能收到12年的邮件，08---11年的在客户端都看不到了，这些操作都不需要客户端做任何设置，等到要看的时候还可以调取出来，咱们的exchange10能不能实现这个功能呀？）

归根到底就是一句话，服务器做个策略强制下去，而不需要客户端做任何操作就实现存档。