Google最近新推出了Outlook插件,这个插件使用户可以无缝地集成Microsoft Outlook、Google Apps Premier或Education Editions,也为企业部署Google Apps消除了另外一道障碍。这意味着,这个插件可以使商业用户将微软Exchange server替换成Google Apps,这样当用户在继续使用熟悉的Outlook同时,还可以利用Google云服务来运行
服务器端,以降低使用成本。
许多企业用户都喜欢Gmail的用户界面和功能,但也有部分用户只使用Outlook。为了争取这部分用户,谷歌发布了Google Apps Sync for Microsoft Outlook,使Outlook用户能处理Google Apps的电子邮件、通讯录和日程表。Outlook用户也可以通过Gmail的web界面处理相关信息。
Google Apps Sync for Microsoft Outlook的主要功能包括电子邮件、日程表和通讯录同步;共用通讯录;简单的数据移植工具,用户可以方便地将数据由Exchange或Outlook移植到Google Apps中。
Outlook之前使用IMAP协议访问Gmail帐户,但是考虑到用户较多时IMAP表现缓慢,因此被换成Google Offline以提高速度。此Outlook插件的安装和配置非常简单,用户甚至不会发现他们已经不再使用Exchange了。
Avago是一家年收入1.7亿美元,拥有4100用户的公司,Robert Ruby是该公司的CIO,他估算Google Apps的使用成本只有Exchange的六分之一,每年可以为他们节省160万美元,他自己也因此获得了“2009年度100名最佳CIO”。这个插件还有另外的一个作用:通过转换到Gmail,使用Outlook的Avago员工比例,在4周内从39%降到了12%。Google Apps最大的客户Genentech,有2万名员工正在使用这个Outlook插件。
Google提供了豪华版和教育版两 个版本。豪华版每个用户每年的费用是50美元,提供的服务包括25GB存储空间、即时搜索、99.9%可靠性、通过移动设备访问、Google视频以及 Google文档和Google日历。50个用户以下的企业可以使用带广告的免费版本。目前Google有一百万用户在使用Google Apps,其中绝大多数使用的都是免费版本。