相对于Exchange 2000/2003需要注册VB脚本来实现添加免责声明，Exchange 2007可通过图形界面实现且功能丰富很多。Exchange 2007可以在中心传输服务器的传输规则上定义免责声明。免责声明是插入到邮件中的文本，且使用与原始邮件相同的格式。
在Exchange 2000/2003中，免责声明只对真正的SMTP传输有效，对于MAPI客户端，需要使用额外的配置使免责声明生效(参见http://www.5dmail.net/bbs/thread-166759-1-4.html)，但在Exchange 2007来说，这点已经不是让很多人为难的事了，你不需要做额外的配置就能让MAPI，OWA客户端也能使用免责声明了，相信这点让很多Exchange管理员兴奋不已。
打开Exchange管理控制台—组织配置—中心传输服务器，新建传输规则
免责声明大都用于发往组织外的邮件
在这个页面，你可以设置免责声明的选项:
位置:Append(页脚)；Prepend(页眉) 注:Exchange不检查是否已添加免责声明
字体:Arial；CourierNew；Verdana
字号:Smallest；Smaller；Normal；Larger；Largest
颜色:Black；Blue；Fuchsia；Gray；Green；Lime；Maroon；Navy；Olive；Purple；Red；Silver；Teal；White；Yellow
分隔符:With Separator(带有分隔符)；Without Separator(不带有分隔符)
一些邮件(如加密)不允许Exchange修改原始邮件的内容，可以设置当出现这情况的时候如何操作:
Wrap(封装):将原始邮件封装在新的邮件信封中，然后将免责声明插入新邮件。
注:后续传输规则将应用于新邮件信封，而不是原始邮件。所以，如果配置了此选项，最好在其他传输规则后。如果无法将原始邮件封装在新邮件信封中，则不会传递原始邮件，发件人将收到NDR。
Ignore(忽略):允许原始邮件在未经修改的情况下继续进行传递。
Reject(拒绝):不传递邮件，发件人将收到NDR。
