HP Reference Information Manager for Microsoft Exchange 惠普集成归档平台（即惠普参考信息存储系统或RISS的新名字）在一个工厂组装的机架系统内部署了世界一流的惠普服务器、网格存储技术以及本地内容索引、搜索、和策略管理软件，它确立了归档可扩展性、灵活性和性能的新标准。
惠普集成归档平台是企业构建一款经济高效的电子发现平台的第一步，它可以使企业避免因违犯法律法规而支付巨额罚款或陷入法律纠纷；它没有类似于Microsoft Exchange和IBM Lotus Domino的配额或邮件大小限制；企业还可实施分层存储，进一步降低存储的总体拥有成本。
惠普集成归档平台的下一代体系架构可以在基于磁盘的SmartCell（智能单元）网格中智能地分布数百TB的内容和数十亿个对象。 这样，无论您的归档内容有多大，惠普集成归档平台都能够提供线性存储、搜索和检索性能。 这就像让数百名图书管理员（而非一名管理员）同时帮您查找一本书一样。在这样一个电子邮件激增、商业诉讼频发的时代，这一功能具有明显的竞争优势。 通过新的SmartCell，您可以轻松快捷地增加容量，提高归档性能。 您可以对存储容量、搜索和应用网关性能进行独立或并行扩展，以满足当前和未来的归档需求。
如果您采用其它解决方案，您可能需要购买电子邮件和文件归档客户端软件、应用服务器、操作系统、索引和搜索软件、内容寻址存储，然后在相关咨询服务的协助下，利用这些组件搭建归档平台。但是，如果您选择惠普解决方案，您只需购买一个工厂预装的机架系统，即可获得所需的一切软件和硬件。 另外，惠普服务和支持部门将会为您提供单点支持，帮助您解决所有问题。而不是在出现问题时，不知道应该找哪个供应商解决问题。
惠普集成归档平台可以与惠普电子邮件归档软件以及惠普文件归档软件客户端配合使用，帮助您长期、安全地保存Microsoft Exchange、IBM Lotus Domino和文件系统信息。 作为XAM规范和XAM接口（用于实现第三方应用的基于标准的互操作和内容寻址存储）的领先提供商，惠普正与其ISV合作伙伴开展合作，力求为更多类型的应用和数据提供支持。
某些电子发现解决方案提供商（例如Clearwell和Attenex），已经能够通过相应的API，从惠普集成归档平台上搜索和提取数据，并可将他们的审查和生产能力应用到该平台上。
功能：
- 面向Microsoft Exchange的主动归档：自动对用户邮箱进行归档 - 无需最终用户参与，这一操作可自动完成。 IT会对要保存的信息内容及存储位置进行控制。 通过将静态、过时的信息迁移到低成本的归档存储，可大幅降低成本、 提升电子邮件服务器的性能，并缩短备份时间。
- 选择性归档模式（Selective Archiving Mode）： IT设置相关策略，从用户邮箱中采掘信息并将其迁移到惠普集成归档平台。 这些策略可基于信息内容，已存在时间、大小、发送方/接收方，或关键字等。 这样IT便无需再为用户设定邮箱配额和信息大小限制，而用户也无需再对邮箱容量进行管理，进而实现工作效率的提高。
- 法规遵从归档模式（Compliance Archive Mode）：自动捕捉一个或一组用户的所有信息。 这有助于企业遵从数据保留法规（如SEC 17a-4）的要求，并妥善解决企业内部治理问题。
- 电子邮件客户端集成： 与Microsoft Outlook相集成，最终用户无需经过培训，即可通过标准邮件阅读器（email reader）和现有邮箱直接访问已归档的信息。
- 与惠普集成归档平台相集成： 作为惠普集成归档平台的信息采集软件，面向Microsoft Exchange的惠普电子邮件归档软件充分利用了惠普磁盘归档系统的各种功能，包括单一实例、全文索引、日期和时间戳、高性能搜索以及各种保留策略等。 惠普集成归档平台内建强大的基于浏览器搜索工具，与Microsoft Outlook搜索界面相比，用户可使用复杂的搜索条件执行搜索，更快地找到相关信息。
- 与Active Directory/LDAP相集成：您的用户可利用现有的用户鉴权和一次登录流程。 另外，存储在目录中的单个用户和组也可以使用相关的归档策略。
- PST文件迁移： 将C盘上杂乱的个人PST文件 和共享文件整合到集中管理、易于搜索的归档中。
- 附件归档： 附件也将随邮件自动归档。
- 将松散文档（loose document）手动“拖放”到用户归档库中： 用户可将未作为附件发送的文档“拖放”到与邮件相同的归档库中。
