邮箱数据库依然是Exchange Server使用的主要数据类型，Exchange Server 2010 也支持公共文件夹数据库。但是，不强制使用公共文件夹。因为Microsoft Office Outlook 2007及其以上版本已经不再使用公共文件夹来访问忙/闲数据或脱机地址薄信息。Outlook 2007及其以上的版本是利用访问该组织的客户端访问服务器从而得到的相关信息，那么它是如何工作的呢？答案是，客户端访问服务器提供网络服务，从而允许客户端使用超文本传输协议（HTTP）访问电子邮件、忙/闲数据、OAB数据和其它Exchange数据。
Outlook 2003客户端以及早期的客户端需要一个公用文件夹数据库，以此来连接到Exchange Server，这些客户端利用公共文件夹来访问忙/闲信息和脱机地址薄（OAB）。如果在实际环境中有Outlook 2003或较早版本的、以及其它消息应用程序接口（MAPI）的客户端，这些客户端同样也可以在运行Exchange Server 2010的邮件服务器上继续访问公共文件夹。你可以使用公用文件夹管理控制台和Exchange命令行管理程序来管理公共文件夹配置。
当你在组织中安装第一台邮箱服务器时，这个服务器的信息存储通常是单一的。默认单一的邮箱数据库和公共文件夹数据库。然而，这些特定的配置在安装时都是可以进行更改的， 当你在安装第一个邮箱服务器的时候安装程序会有提示信息：
指定是否要创建默认的邮箱数据库。如果决定创建，你还可以指定它的名称和路径。
指定客户端计算机是否有运行Outlook 2003或早期版本的客户端。如果选择是，则默认公共文件夹就会创建，如果选择否，默认公共文件夹就不会被创建。
当你在组织中安装额外的邮箱服务器时，如果你想要创建一个邮箱数据库，那么这个服务器将只有一个初始的邮箱数据库。此默认配置的原因是，在安装第一台邮箱服务器时，需要确定在该组织中是否需要公共文件夹数据库。另外，当你安装额外的邮箱服务器时，就不会再有提示组织中是否有运行Outlook 2003客户端及早期版本的客户端，或其它第三方客户端。一个非常关键的原因是因为，在Exchange组织和其它任何公共文件夹中只可以有一个公共文件夹数据库。请记住，如论是在安装过程中，还是在Exchange管理工具中，你可以在任何时间使用和配置公共文件夹数据库。
