您好，请问您是使用Exchange模式在Outlook客户端中配置Office 365邮箱吗？如果是，正常来讲Outlook会自动通过Autodiscover(自动发现)功能来获取公用文件夹的信息，并且将其显示在Outlook中。不过，这个过程有时会有一些延迟，并且可能需要重新启动Outlook。如果您在不久前才创建了新的公用文件夹，我建议您耐心等待一段时间再查看结果。
另外请注意，只有在切换到文件夹列表视图之后，才能看到公用文件夹。您可以在键盘上按Ctrl+6来打开文件夹列表。
但是如果您在很久之前就已经创建了公用文件夹，并且用户的邮箱的确是通过Exchange自动配置来连接O365的，那可能有某种故障导致了公用文件夹不显示的问题。在这种情况下，我需要收集以下信息来进行排错：
您的Office 365 plan，以及用户所使用的Outlook版本。
是否所有拥有权限的用户都无法在Outlook中看到公用文件夹？
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关于您的第二个问题，我们目前没有官方的文档和方案来达成这个目标。如果您想要把会议室分享给用户们，您可以前往会议室邮箱的设置，在邮箱委托中给予用户完全访问权限。这样他们就能够在Outlook中看到这些会议室。与公用文件夹相同，这些会议室邮箱应该会自动出现在Outlook中。
如果您有任何更新或疑问，请随时让我知道。
