在大型企业中工作的员工，经常会由于同事之间利用沟通的账户称号而激发邮件或信息发送错误的为难（在外企中这个现象尤为显着）。假如员工能够在
Outlook 2010邮件办事及其他企业内部通信软件中利用对方的照片作为头像，并以此做为识别发送方的根据的话，能够有用削减信息发送错误的为难。
本文的首要目标就在于一步步的指导企业用户办事器治理员对 Sharepoint 2010办事器、Outlook 2010 邮件办事器及Office Communicator 14办事器停止设置装备摆设，使得员工在用户客户端能够利用联络人上传的照片作为识别信息动员人的首要根据。（Communications Server 14包孕一套供应完好企业拨号办事的通讯处理计划；能够经由过程一个简单的通讯器完成与微软Office、SharePoint Server以及Exchange的协作；用户也能够经由过程一个通用平台将通讯嵌入到应用法式中。微软公司将于本年下半年正式对外出卖这款办事应用系统软件）
步调一：请求企业员工在其Sharepoint用户端“我的站点（My Site）”中上传小我照片：
我们以尺度Sharepoint用户端为例，向用户引见员工将其照片上传至Sharepoint用户端“我的站点”中的方式
1.员工在用户端翻开“我的站点（My Site）”
2.点击“编纂我的肖像（Edit My Profile）”以上传小我照片：
3.点击“照片选择（Choose Picture）”键，从用户端电脑当选择本身喜好的照片预备上传。上传后，员工“我的站点"中将显现所选择的照片图案：
这里要提示用户留意的是，在员工向“我的站点”上传小我照片时，Sharepoint办事器不只能够将该照片贮存，并且同时会发生“照片小样”（小样，英文名thumbnail，是美工用来详细显示结构体式格局的大致结果图，该结果图和原照片比拟较小，大约为3×4英寸，在小样中直线或水波纹透露表现正文的位置，方框透露表现图形的位置。）在接下来的步调中，我们将用到Sharepoint办事器所发生的员工照片小样。
步调二：企业用户办事器治理员经由过程对SharePoint 2010停止设置装备摆设，使得员工上传至“我的站点”上的照片能够复制至运动目次中。
虽然SharePoint 2010中带有效户端设置装备摆设文件同步办事功用，但在默许设置装备摆设状况下，SharePoint 2010办事器不会主动将员工照片内容复制至运动目次中。这一步调需求企业用户办事器治理员经由过程自界说设置装备摆设的体式格局来完成。其详细操作如下：
1.SharePoint 2010办事器治理员以治理员账号上岸后，点击“治理中间（Central Administration）”进入治理中间界面。然后，点击“办事应用治理（Manage Service Applications）”：
2.在“办事应用治理”界面下，选择“用户设置装备摆设文件办事应用（User Profile Service Application）”选项，并点击“治理（Manage）”键：
3.在翻开的“治理”界面当选择“治理用户属性（Manage User Properties）”选项。行使SharePoint 2010中所带的治理用户属性功用，将办事器同步的员工照片复制至办事器运动目次中：
4.在“治理用户属性”界面中，治理员能够看到运动目次对SharePoint2010元素（字段）文件的映射列表，在该列表中寻觅并点击“图片（Picture）”选项，鄙人拉菜单当选择“编纂（Edit）”，其操作界面如下图所示：
这里需求提示企业用户留意的是，运动目次数据库对映射的文件有巨细的限制。假如员工照片文件大于运动目次数据库映射设定值的最大值，则无法完成对员工照片的映射。为了处置惩罚这一问题，则需求利用上文提到的“照片小样”
5.若发现员工在“我的站点”中上传的照片文件过大，则采用自界说设置装备摆设，把员工“照片小样”复制到运动目次中，其详细操作为：
（1）在“治理用户属性”界面底部，寻觅到自界说竖立映像界面，其界面截图如下图所示：
（2）在“源文件
链接（Source Data Connection）”下拉菜单当选择用户肖像同步办事中员工照片文件的称号，并将此文件名同时作为运动目次映射文件名。
（3）在“映射文件属性（attribute）”下拉菜单当选择“照片小样（thumbnailPhoto）”
（3）在“偏向（ direction ）”下拉菜单当选择“导出（Export）”，如许SharePoint 2010办事器就会在后台把员工在“我的站点”中上传过大的照片文件，以“照片小样”的方式在运动目次中竖立映射文件。
（4）点击“添加（Add）”后选择“应用（OK）”完成对照片小样竖立运动目次映射的设置装备摆设过程
