尽管微软努力使IT部门改变用户的习惯，将内容转移到SharePoint平台，但公共文件夹依然是Exchange Server最受欢迎的特性之一。
公共文件夹是一种用户可以共享常用联系人、日程表和其它信息的特殊邮箱。微软试图转移对公共文件夹的重视，并强烈建议用户学着改变，或者至少尝试在Office SharePoint Server 2007上部署一些新的协作数据。但是，许多IT工作室仍推迟了这一转变，因为这需要资金，他们觉得公共文件夹对于目前的应用已经够用了。
“每个人都习惯了公共文件夹”，Tech Group公司的IS主管Dan Streufert如是说。Tech Group是一家总部位于亚利桑那州斯Tempe市的医药产品制造商。他说：“我们可以把所有数据都转移到SharePoint上，但使用Outlook却更加便捷。接口速度快，你甚至可以在你的日程表里查看这些数据。”
s 相当多的人跟Streufert一样对公共文件夹感兴趣。Richard Luckett是纽约州罗切斯特市的软件集成厂商—SYSTMS of NY公司的总裁。该公司有超过20000名的用户使用公共文件夹。他说：“转移到Exchange Server 2007的前景还有待观察。”
目前还没有大的推动力促使公共文件夹停止使用，因为微软表示在Exchange Server 2007的生命周期里仍会全面支持公共文件夹的特性—也就是直到2016年，扩展支持生命周期结束时。微软没有表态在Exchange的下一个主流发布版本里是否会继续支持公共文件夹。
11月份推出的Exchange Server 2007是微软的第一个支持64位硬件的版本。虽然今年晚些时候它的首个升级维护包的发布很可能会加速它在市场上的推广，但目前它还没有被广泛安装。首个升级维护包的第二个beta版本随时可能推出。该升级维护包其中一个特性就是会大大改善IT公共文件夹在IT工作室中的应用。
转移到Exchange Server 2007的缺点4
对很多工作室来说，转换到使用Exchange Server 2007的一个不利因素是它初始版本的公共文件夹管理采用的是非图形化工具。Exchange Server 2003中的这个管理工具在Exchange Server 2007中被替换成了一个命令行的接口，因此要求IT经理熟悉PowerShell脚本语言。然而，在Exchange Server 2007 Service Pack 1里，微软计划重新引进一个图形化的控制台进行公共文件夹管理。
Ray Mohrman是微软统一通信事业部(Unified Communications Group)的产品群经理，他解释说，公司原本的决策是不包含该功能的。直到微软推出Office 2007软件包时，公司觉得SharePoint的服务里面已经包含了大量协作方面的客户需求和客户应用。
也许公共文件夹最常用的功能就是它的日程表功能。Outlook通过Exchange Server 2003中的公共文件夹来找到用户的忙/闲信息。在Exchange Server 2007中，微软为这一特性创建了一个Web服务。
Exchange Server 2007的5种服务器角色
将Exchange Server 2007安装在一台Windows Server 2003电脑上，可以分别充当5种服务器角色。其中一个角色是带有改进的OWA(Outlook Web Access)的客户端访问服务器。 Mohrman表示，当初微软创建它的特性列表时，没有对公共文件夹访问做任何限制，但对SharePoint服务的访问却进行了限制。
他还表示，对于现在想升级到Exchange Server 2007，但却没有时间学习PowerShell来管理公共文件夹的IT经理来说，他们可以保留一台机器运行Exchange Server 2003作为暂时过渡。
当Exchange Server 2007的SP1发布时，将会包含一个图形化的控制台来提供对公共文件夹的访问，正如通过OWA访问SharePoint站点一样。而且，公共文件夹的管理将会移植到Exchange管理控制台里。
第三方工具有助于向SharePoint的转换
不幸地是，对于那些指望将公共文件夹的数据转移到SharePoint中的IT工作室来说，并没有太多的工具可以选择。现在，IT经理需要借助第三方提供的工具，如Quest Software公司提供的针对SharePoint的Public Migrator。
但至少IT工作室也应该开始考虑这一转换了。最困难的工作是确定公共文件夹中有什么，使用的频率以及是否需要在新环境下进行开发。
“也许Exchange Server 2007的出现还不足以挤掉公共文件夹的地位，”Directions on Microsoft公司的一名分析师Pete Pawlak如是说，Directions on Microsoft是一家总部位于华盛顿州科克兰德市的咨询公司。他还说：“但我不认为它们应该一直存在下去。”
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