本周，我们将讨论常见的备份和存储数据的方式。一般而言，备份你的Exchange系统有一些标准方法：离线备份、在线备份和积木层级备份。
离线备份
顾名思义，离线备份是在Exchange系统离线的状态下，把数据库和相关文件备份到磁带上。这种做法非常安全，只要数据库在备份之前是一致的。但是这种做法有几个缺点。首先，也是最重要的一个缺点是你必须在备份前将数据库关闭，让它进入一种一致的环境。虽然你可以使用这种备份方式恢复不恰当关闭而损坏的信息，但是很有可能你的数据备份并不完整。
其次，其他的备份系统允许你自动管理日志文件维护，并把那些已经提交、所以不再需要的日志文件清除掉。离线备份需要附加工具才能完成这一功能，所以对于那些时间紧张的IT人员来说，它也许不是一个最好的选择。
在线备份
在线备份既可以使用微软的NTBackup系统进行，也可以使用其他供应商所提供的备份工具进行。这些工具允许系统动态备份Exchange数据库和其他文件，而且备份过程中并不妨碍这些数据的使用。不过总体来说，当备份的时候，你的系统的性能可能会不如平时的表现，从客户端表现来看，Exchange系统在备份过程中响应速度会比较慢，但是对于大部分用户来说，功能仍然可以使用。
在线备份并不消灭备份窗口（backup window），但是它确实能够将备份窗口对最终用户的影响降至最低。这些工具还能够管理你的日志文件，并从服务器上清除那些不再需要的日志文件。这将为你节省宝贵的磁盘空间，清除那些你不再需要的文件。
积木层级备份
积木层级备份（通常被称为brix-或者brick-level备份）是通过使用专门针对Exchange的备份代理或者工具完成的，这一点和在线备份很相似。不同之处在于你把每个邮箱作为独立的单元进行备份，它们可以同其他的数据信息分开，独立地进行存储。如果你只想恢复某一个用户的文件，那么恢复工作就十分容易，并且能够极大地缩短恢复的过程。
这种备份方式的一个主要缺点是备份是和数据存储同时发生的，这就增加了整个处理过程的时间长度。而且，邮箱级备份目前已经被微软放弃，微软目前在Exchange Server 2003中推荐使用Recovery Storage Group系统，在需要的时候进行邮箱恢复。
测试你的备份系统
不论你使用的是哪一种备份系统，你都必须至少每月一次地对它进行测试。如果你使用的是邮箱级备份，你可能需要尝试性地备份一、两个邮箱来看看它是否工作正常。当然，数据库级备份（在线或离线）需要备份整个数据库单元。无论是测试哪种备份系统，如果你使用的不是Exchange 2003，你都需要另外一个Exchange服务器来进行测试。在最后一种情况下，你可以使用一个Recovery Storage Group来进行恢复测试，但是还是建议你在另一个服务器上进行，因为你在测试过程中还是会造成数据库停止工作。很多大型销售Exchange的店都有一台额外的服务器可以进行恢复测试。小型的至少也会使用备份系统自带的磁带工具检查磁带上数据的完整性。
对Exchange系统的备份和测试是必不可少的。其他没有哪一个系统允许你不随时备份。你可以使用上面任何一种/或者所有的方法来将数据备份到硬盘上，为了防止病毒攻击、恶意员工或者其他一些可能发生的文件级破坏，你还需要一些实时备份（硬盘、磁带或者两者兼而有之）。如果你能够支付得起，它们能够帮助你在大多数情况下更快地进行恢复。但是你不能指望不经过实时处理就能够恰当地保护你的Exchange数据。
