文档管理系统解决方案:
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文档生成模块
包括文档建立、审批流程、批准、进入受控状态,本模块保存文档建立整个过程信息,例如流程、审批意见等。
文档管理模块
包括分类保存、查询、报表、修改、保存修改过程信息。文档管理是文件的受控过程。
电子通知
电子通知借助电子邮件功能向指定人员发送特定信息,并能跟踪信息的流向以及反馈信息。发送者可以看到通知接收人是否看过该通知。
电子公告
向全体人员发送特定信息,但不要求有反馈信息。
电子邮件
电子邮件是信息传送的通道,同时有利于办公自动化更好的实现。
文件服务器模块
文件服务器是一个具有客户端与服务器端的软件模块,它具备分布式网络文件系统的功能,同时还具有自动增量备份的功能。文件服务器的服务器端软件运行在文件服务器计算机上,文件服务器的客户端模块嵌入到文档管理系统的客户端软件中。
数据库服务器
数据库服务器保存处理系统信息。
流程定制模块
用于定制、管理文件生成流程。增加以下模块:技术状态管理模块、网络会议
用户管理器
分级用户管理,管理用户的信息,定义用户的权限。
上下文管理器
管理本系统所应用的上下文信息,例如当前用户信息,用户的状态、应用程序的状态等。上下文管理器是各个模块间信息流通的通道。
通行证管理器
根据当前用户的信息及权限定义检查操作是否可进行,防止非法用户入侵系统。
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就这些功能,大概5个clint和1个host