[求助]关于用户邮箱空间增长快和如何清理的问题 [复制链接]

用户邮箱4G，但是发现增长很快。
已经限制了发送和接收附件的大小不得超过20M，但是还是很快。
有人说通过owa（web）去删除里面的邮件，还是无法腾出空间，这个是真的吗？
怎么样才能在不提高总额度（4G）的情况下，将腾出更多的空间啊？

help

或者这么问，owa或者foxmail或者outlook中删除邮件后，会释放剩余空间吗？比如1G空间，已用500M，删除了100M的邮件，剩余的就是600M
可以吗？

xndd:或者这么问，owa或者foxmail或者outlook中删除邮件后，会释放剩余空间吗？比如1G空间，已用500M，删除了100M的邮件，剩余的就是600M
可以吗？ (2014-01-21 13:34) 

删除邮件并不能立竿见影地体现在邮箱数据库的缩减上面，因为被删掉的邮件及邮箱在服务器上有retention的设置，即保留的天数，Ex2k3分别是14天和7天，Ex2k13分别是60天和30天，直到超出保留的天数后这部分空间才会变成whitepage，而whitepage是用来供新的邮箱和邮件做存储的，所以，只有在whitepage生成后，做offline的defragment才能真正释放这些空间（即清理掉whitepage）。

flowerwaiter:删除邮件并不能立竿见影地体现在邮箱数据库的缩减上面，因为被删掉的邮件及邮箱在服务器上有retention的设置，即保留的天数，Ex2k3分别是14天和7天，Ex2k13分别是60天和30天，直到超出保留的天数后这部分空间才会变成whitepage，而whitepage是用来供新的邮箱和邮件做存储的，所以 .. (2014-01-21 17:49) 

原来如此，先谢谢大神！
那么，衍生出两个问题：
1. 我要如何去设置这个超时的时间？让它缩短？
2.过了这个时间段之后，我直接在服务器上执行磁盘整理即可解决此问题？

xndd:原来如此，先谢谢大神！
那么，衍生出两个问题：
1. 我要如何去设置这个超时的时间？让它缩短？
2.过了这个时间段之后，我直接在服务器上执行磁盘整理即可解决此问题？ (2014-01-22 09:21) 

简单地说，先在服务器上创建保留标记。
创建保留标记
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff625223(v=exchg.141).aspx
再将特定的标记指派给特定的用户。
配置保留策略属性
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff715341(v=exchg.141).aspx