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[求助]邮箱如何停止收取邮件 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 0楼  发表于: 2015-06-29
员工离职后,希望不再收取邮件,但是要保留邮箱中原来的邮件,该如何操作呢?
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只看该作者 1楼  发表于: 2015-06-29
首先我想要确认, 这个员工的邮箱是不是Office 365的邮箱?

如果是Office365的邮箱, 请问是否需要这个用户的许可证拿掉?

如果拿掉许可证的话,那么邮箱里面的数据都会丢失。 在拿掉许可证之前,你可以把这个账号配置在Outlook2013 上面,等到所有的数据都同步完成后,再用Outlook 2013 创建一个.pst 文件将所有数据都导出再保存起来。

如果不拿掉许可证,而又不想接收新的邮件,你可以在Outlook Web App上设置一个收件箱规则将新接收的邮件删除掉。请参考一下的步骤:

登陆Outlook Web App 。
设置-> 选项 -> 邮件 -> 自动处理 -> 收件箱规则,创建一个规则。
当邮件送达时,而且 -> 已发送或已接受 -> 发送给,选择这个用户。
执行一下操作 -> 移动、复制或删除 -> 删除邮件。
创建了这个规则后,新到达的邮件将会被删除。
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